LISTA
MESTRA
A velocidade com que assumem
novas tarefas diariamente está deixando muitas
pessoas estressadas. Principalmente porque a cada dia elas veem o tempo
passando e as atividades se acumulando.
Tanto na vida pessoal como
profissional!
Mas, apesar do que pensam, não
são as atividades profissionais que as deixam infelizes. São as tarefas, metas
e os sonhos pessoais deixados para depois que as angustiam e criam ansiedade.
Parece que a vida está passando
rápido demais, o dia acaba cedo demais, o final de semana nem bem começa e já
está terminando. Essa sensação de angústia, de ter mais coisas para fazer do
que tempo; de desejar que o dia tivesse 48 horas; que as férias que recém
acabaram cheguem logo de novo; o paradoxo de desejar que a segunda-feira demore
para chegar e quando chegar passe rápido.
São tantas incongruências que no meio delas a vida fica menos alegre,
mais pesada e monótona.
As pessoas querem cor, alegria e
movimento em suas vidas, mas também querem dormir mais, fazer menos e se
arriscar menos. O desejo de que as coisas sejam seguras, de poder prever o
resultado faz com que muitos deixem de realizar seus sonhos.
Os sonhos são essenciais para a
vida saudável; são eles que criam os objetivos, as metas e os caminhos a
seguir. Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve, e o caminho
da depressão é o mais fácil.
Então, vamos acender uma luz no
final desse túnel da realidade. Uma luz que ficará mais brilhante a cada passo
avançado. Por amor à sanidade mental, emocional e profissional, vamos usar a
LISTA MESTRA.
Nesses tempos tecnológicos esse
recurso foi quase extinto, mas é como uma tábua de salvação quando o mar de
tecnologia entra em crise, quando se perde programas instalados, quando os
vírus assumem o controle ou mesmo quando de tanto usar a tecnologia, as pessoas
precisam de novas tecnologias para ajudá-las a encontrar os caminhos para
resgatar seus registros.
Com a boa e velha LISTA MESTRA
isso não acontece.
Com o tempo ela tem a capacidade
de se tornar um hábito muito saudável.
Como
fazer:
-Use uma folha de papel e
anote todas as tarefas, compromissos e pendências que você tem. T-U-D-O!!!
-Estabeleça três critérios
de importância: Urgente – Importante – Normal.
-Entenda os três critérios:
Urgente:
que precisa ser feito já.
Importante:
que precisa ser feito o mais breve possível.
Normal:
que precisa ser feito.
-Ao lançar as informações na
LISTA MESTRA não precisa ser em ordem, você colocará os critérios depois de
estabelecer sua lista.
-Ao terminar a lista e os critérios
de cada item, comece a executá-los.
-Atenção: Se a sua lista tiver
mais de 20 itens, será necessário mudar alguns comportamentos imediatamente. A
ideia é acabar com suas pendências em 1 mês, por isso o limite “desejado” de 20
itens. São os dias produtivos mínimos num mês.
Porém, se
os itens da sua LISTA MESTRA superarem a marca dos 20 itens, nada impede que
você a faça, apenas saiba que provavelmente demorará mais de um mês para
eliminar suas pendências.
-Pulo
do Gato: Para eliminar pendências é importantíssimo não criar novas!
Elementar não é?!!
Por isso
assuma o comportamento de realizar tudo o que é pedido a partir de agora, na
hora e bem feito. Assim não aumentará a lista de pendências e criará o hábito
de ser produtivo e focado.
A cada
dia reserve um tempo para realizar uma ou mais tarefas da LISTA MESTRA,
seguindo os critérios.
-Num “mundo ideal”, em 1
mês você terminará com suas pendências. No mundo real pode levar mais tempo, o
importante é que agora você já sabe exatamente quais são elas e o nível de
urgência que cada uma tem. E conhecimento é PODER!
-Use esse conhecimento para
evitar cair em armadilhas que geram pendências, tais como: "dar uma de bonzinho”
para agradar outras pessoas e assumir tarefas que não são suas.
O importante é saber que ajudar alguém não
significa ficar definitivamente responsável pelas tarefas daquela pessoa.
-Crie e assuma o hábito de
eliminar pendências por retrabalho, prestando atenção ao seu trabalho/sua
atividade, fazendo bem feito. Afinal: _ Se você não tem tempo para fazer direito,
quando terá tempo para fazer novamente?
-A LISTA MESTRA deve ser
sempre a mesma, não passe a limpo. Risque ou coloque OK em cada item realizado.
Se começar a passar a limpo estará
usando tempo de realizar tarefas para uma atividade desnecessária!
-Resiliência. Se na
primeira vez que fizer a LISTA MESTRA não der certo, verificar onde foi
que surgiu o problema. Repetir o processo. Ele é simples, mas não tão simples
que possa ser ignorado qualquer de suas partes.
As vantagens da LISTA MESTRA são
inúmeras, dentre elas eu saliento o fato de poder acessar suas tarefas
mesmo quando falta luz ou o sistema está fora do ar. Também é possível levar a lista para qualquer lugar sempre que quiser, sem depender de energia
para acessá-la. Também o fato de que o uso contínuo desse procedimento acaba
por estabelecer um hábito de organização, a capacidade de eleger prioridades, a
capacidade de controlar suas atividades e a capacidade de dizer NÃO àquilo que
cabe a outros fazerem.
Além disso, o tempo que sobra,
perceba que usamos 20 dias num mês, será destinado para aumentar a
qualidade de vida, ficar com a família, amigos, estudar, viver plenamente.
A LISTA MESTRA possibilita planejar sonhos a ponto de torná-los realidade.
A bagunça que tarefas por fazer
deixam na vida das pessoas as faz gastar um tempo precioso, no qual poderiam
estar se divertindo.
Uma pessoa que usa a LISTA MESTRA para sua vida pessoal, acaba por incorporá-la também ao seu desempenho profissional, otimizando resultados.
Simples assim!
